Privacy Disclaimer

Informativa privacy per candidati 

 

REFLEXALLEN Srl svolge attività di trattamento di dati personali -comuni, sensibili e giudiziari- (di seguito “dati personali”) relativi alle persone che si rivolgono alla stessa inviando la propria candidatura alla ricerca di un impiego; ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs.196/03) le forniamo, pertanto, la seguente informativa. 

 

FINALITÀ: I dati personali acquisiti che la riguardano, ivi compresi la sua fotografia, verranno trattati esclusivamente per l’attività di selezione del personale svolta per le esigenze aziendali di REFLEXALLEN Srl e, unicamente, al fine di valutare il possibile interesse alla futura instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro nel settore di impiego da Lei evidenziato od oggetto di ricerca e selezione. Gli ulteriori dati personali che le dovesse richiedere REFLEXALLEN Srl successivamente, per specifiche finalità comunque connesse alla gestione di un possibile rapporto contrattuale da determinarsi nel contenuto, saranno trattati in linea con quanto precisato nella presente informativa. 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO: I dati personali che La riguardano verranno acquisiti e trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici e conservati fino ad un massimo di 24 mesi per poi essere successivamente cancellati, salvo diversa indicazione scritta da parte sua. Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte, darà luogo all’impossibilità per REFLEXALLEN Srl di inserire tali dati nel proprio archivio e conseguentemente di trattarli per la finalità sopra specificata. 

COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO: nella gestione dei suoi dati personali, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili, interni ed esterni, ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte: dipendenti della direzione risorse umane, dipendenti dell’ufficio amministrazione del personale.

Tutti i dati personali raccolti ed elaborati potranno essere comunicati e trasferiti in Italia e o all’estero -anche al di fuori dell’unione Europea- esclusivamente per le finalità sopra specificate a: persone fisiche/giuridiche fornitrici di beni e/o servizi di cui REFLEXALLEN Srl si avvalga nell’esecuzione delle proprie attività e per lo svolgimento di tutte le opere attività connesse alla selezione e gestione del personale. 

DIRITTO DI ACCESSO: il Titolare del trattamento è REFLEXALLEN Srl con sede in Guiglia (MO) via per Serravalle SNC. La banca dati del personale è affidata alla gestione di _________________ cui potrà rivolgersi per esercitare il diritto di accesso ex art. 7 D.Lgs.196/03, chiedendo di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati, di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento oppure la rettificazione e di opporsi per motivi legittimi al loro trattamento. 

CONSENSO: con la sottoscrizione della scheda informativa da lei compilata e della presente informativa privacy, lei dichiara di prestare il consenso al trattamento, comunicazione e trasferimento in Italia e o all’estero -anche al di fuori dell’unione Europea- dei suoi dati qualificati come personali, sensibili e giudiziari nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa. 

 

Io sottoscritto, consapevole delle sanzioni penali previste dal D.P.R. 445/2000, per false attestazioni e dichiarazioni mendaci, dichiaro sotto la mia responsabilità che, alla data di firma della presente scheda: 

* per quanto a mia conoscenza, nulla risulta iscritto a mio nome presso il casellario giudiziale e non ho carichi pendenti presso le procure della Repubblica su tutto il territorio nazionale; 

* tutto quanto dichiarato nella scheda, corrisponde a verità. 

 

Privacy information for candidates.   

 

REFLEXALLEN Srl carries out the processing of personal data – common, sensitive and judicial – (hereafter referred to as “personal data”) relating to the persons who turn to it by sending their candidacy to seek employment; in accordance with the Code regarding the protection of personal data (Legislative Decree 196/03), we therefore provide you with the following information.

 

FINALITY: The personal data acquired concerning you, including your photography, will be treated exclusively for the personnel selection activity carried out for the business needs of REFLEXALLEN Srl and, only, in order to evaluate the possible interest in the future establishment of a possible employment relationship in the employment sector highlighted by you or object of research and selection. The additional personal data that should be requested by REFLEXALLEN Srl subsequently, for specific purposes connected to the management of a possible contractual relationship to be determined in the content, will be treated in line with what is specified in this information.

PROCESSING METHODS: The personal data concerning you will be acquired and processed with the support of paper, computerized or telematic means and stored up to a maximum of 24 months before being subsequently deleted, unless otherwise indicated in writing by you. The provision of personal data is optional, but any refusal to supply them in whole or in part will give rise to the impossibility for REFLEXALLEN Srl to include such data in its archive and consequently to process them for the purposes specified above.

COMMUNICATION AND TRANSFER: in the management of your personal data, the following categories of employees and / or managers, internal and external, to whom specific written instructions have been given: employees of the human resources department, employees of the office personnel administration and human resources consulant. All personal data collected and processed may be communicated and transferred to Italy and / or abroad – even outside the European Union – exclusively for the purposes specified above to: physical / legal persons supplying goods and / or services referred to REFLEXALLEN Srl uses in the execution of its activities and for the performance of all the activities related to the selection and management of personnel.

RIGHT OF ACCESS: the Data Controller is REFLEXALLEN Srl based in Guiglia (MO) via Serravalle. The personnel database is entrusted to the management of _________________ which you can contact to exercise the right of access ex art. 7 D.Lgs.196 / 03, asking to obtain confirmation of the existence of data, to know the content and origin, verify its accuracy or request its integration, updating or correction and to oppose for legitimate reasons to their treatment.

CONSENT: by signing the information sheet you have filled in and this privacy statement, you declare that you consent to the processing, communication and transfer in Italy and / or abroad – even outside the European Union – of your qualified data as personal, sensitive and judiciary within the limits, for the purposes and for the duration specified in the information.

 

Aware of the penal sanctions provided by the D.P.R. 445/2000, for false statements and false declarations, I declare under my responsibility that, at the date of signature of this form:

* as far as I know, nothing is registered in my name at the judicial register and I have no charges pending at the prosecutor’s offices throughout the country; 

* everything stated on the card, corresponds to the truth.